Obligaciones legales de una escuela infantil en 2026

Actualizado el 30 de septiembre de 2026

Una escuela infantil de 0 a 3 años autorizada es un centro educativo, con obligaciones reforzadas de protección de datos, protección de menores, seguridad alimentaria si da comidas y autorización administrativa.

Te afectan seguro6 obligaciones
Según tu caso3 obligaciones

Las 13 obligaciones, una a una

Obligación¿Te afecta?Qué debes saber
Verifactu y facturaciónTe afectaSi facturas con un programa (también Excel o Word): obligatorio el 1-1-2027 si eres sociedad y el 1-7-2027 si eres autónomo. Comparar proveedores
Factura electrónica B2BNo te afectaTus clientes son familias. Solo afecta a lo que factures a empresas.
Registro de jornadaTe afectaRegistro diario de entrada y salida de cada persona, conservado 4 años. Comparar proveedores
Protección de datos (RGPD)Te afectaSi es un centro autorizado que imparte educación infantil, el DPO es obligatorio. Tratas datos de salud y de menores. Comparar proveedores
Prevención de riesgos laboralesTe afectaEvaluación de riesgos, formación y vigilancia de la salud desde la primera persona contratada. Comparar proveedores
Seguro de convenio y seguros obligatoriosDependeEl convenio de centros de educación infantil puede incluir seguro de accidentes. Revísalo. Comparar proveedores
Plan de igualdadDependeObligatorio desde 50 personas. Por debajo, registro retributivo y protocolo de acoso igualmente. Comparar proveedores
Canal de denunciasDependeObligatorio desde 50 trabajadores. Comparar proveedores
Certificado digital y notificacionesTe afectaSi eres sociedad, notificaciones electrónicas obligatorias; si eres autónomo, con la Seguridad Social. Comparar proveedores
Ciberseguridad y NIS2Te afectaMedidas de seguridad del RGPD y notificación de brechas en 72 horas. Comparar proveedores
Envases y residuosNo te afectaSolo si pones en el mercado productos envasados con tu marca o importados.
Accesibilidad webNo te afectaSolo si vendes online a consumidores y no eres microempresa.
Prevención del blanqueo de capitalesNo te afectaNo eres sujeto obligado. Respeta el límite de 1.000 € en efectivo con empresas y profesionales.

Obligaciones propias de la actividad

  • Autorización del centro. Autorización de la administración educativa de tu comunidad, con requisitos de ratio, titulación y espacios.
  • Certificado de delitos sexuales. Obligatorio para todo el personal en contacto habitual con menores.
  • Comedor. Si das comidas, APPCC, alérgenos, dietas especiales documentadas y formación en higiene alimentaria.
  • Plan de autoprotección. Plan de emergencia y evacuación adaptado a menores.

Muchas de estas obligaciones las regula cada comunidad autónoma o ayuntamiento: consulta la normativa de tu zona.

Preguntas frecuentes

¿Necesita una escuela infantil DPO?

Si es un centro autorizado que imparte el primer ciclo de educación infantil, sí, como centro docente.

¿Qué certificados debe tener el personal?

La titulación exigida por tu comunidad y el certificado negativo de delitos de naturaleza sexual.

¿Puedo compartir fotos de los niños con las familias?

Con consentimiento y por canales seguros; evita grupos de mensajería abiertos.

¿Quieres una respuesta ajustada a tu empresa? Usa el comprobador de obligaciones: responde unas preguntas y te decimos qué te afecta.

Información orientativa según la normativa vigente el 30 de septiembre de 2026. No sustituye al asesoramiento profesional.