Una escuela infantil de 0 a 3 años autorizada es un centro educativo, con obligaciones reforzadas de protección de datos, protección de menores, seguridad alimentaria si da comidas y autorización administrativa.
Obligaciones legales de una escuela infantil en 2026
Actualizado el 30 de septiembre de 2026
Te afectan seguro6 obligaciones
Según tu caso3 obligaciones
| Obligación | ¿Te afecta? | Qué debes saber |
|---|---|---|
| Verifactu y facturación | Te afecta | Si facturas con un programa (también Excel o Word): obligatorio el 1-1-2027 si eres sociedad y el 1-7-2027 si eres autónomo. Comparar proveedores |
| Factura electrónica B2B | No te afecta | Tus clientes son familias. Solo afecta a lo que factures a empresas. |
| Registro de jornada | Te afecta | Registro diario de entrada y salida de cada persona, conservado 4 años. Comparar proveedores |
| Protección de datos (RGPD) | Te afecta | Si es un centro autorizado que imparte educación infantil, el DPO es obligatorio. Tratas datos de salud y de menores. Comparar proveedores |
| Prevención de riesgos laborales | Te afecta | Evaluación de riesgos, formación y vigilancia de la salud desde la primera persona contratada. Comparar proveedores |
| Seguro de convenio y seguros obligatorios | Depende | El convenio de centros de educación infantil puede incluir seguro de accidentes. Revísalo. Comparar proveedores |
| Plan de igualdad | Depende | Obligatorio desde 50 personas. Por debajo, registro retributivo y protocolo de acoso igualmente. Comparar proveedores |
| Canal de denuncias | Depende | Obligatorio desde 50 trabajadores. Comparar proveedores |
| Certificado digital y notificaciones | Te afecta | Si eres sociedad, notificaciones electrónicas obligatorias; si eres autónomo, con la Seguridad Social. Comparar proveedores |
| Ciberseguridad y NIS2 | Te afecta | Medidas de seguridad del RGPD y notificación de brechas en 72 horas. Comparar proveedores |
| Envases y residuos | No te afecta | Solo si pones en el mercado productos envasados con tu marca o importados. |
| Accesibilidad web | No te afecta | Solo si vendes online a consumidores y no eres microempresa. |
| Prevención del blanqueo de capitales | No te afecta | No eres sujeto obligado. Respeta el límite de 1.000 € en efectivo con empresas y profesionales. |
Obligaciones propias de la actividad
- Autorización del centro. Autorización de la administración educativa de tu comunidad, con requisitos de ratio, titulación y espacios.
- Certificado de delitos sexuales. Obligatorio para todo el personal en contacto habitual con menores.
- Comedor. Si das comidas, APPCC, alérgenos, dietas especiales documentadas y formación en higiene alimentaria.
- Plan de autoprotección. Plan de emergencia y evacuación adaptado a menores.
Muchas de estas obligaciones las regula cada comunidad autónoma o ayuntamiento: consulta la normativa de tu zona.
Preguntas frecuentes
¿Necesita una escuela infantil DPO?
Si es un centro autorizado que imparte el primer ciclo de educación infantil, sí, como centro docente.
¿Qué certificados debe tener el personal?
La titulación exigida por tu comunidad y el certificado negativo de delitos de naturaleza sexual.
¿Puedo compartir fotos de los niños con las familias?
Con consentimiento y por canales seguros; evita grupos de mensajería abiertos.
¿Quieres una respuesta ajustada a tu empresa? Usa el comprobador de obligaciones: responde unas preguntas y te decimos qué te afecta.
Información orientativa según la normativa vigente el 30 de septiembre de 2026. No sustituye al asesoramiento profesional.