Obligaciones legales de una clínica o consulta sanitaria en 2026

Actualizado el 30 de septiembre de 2026

Clínicas dentales, de fisioterapia, podología, psicología o medicina privada tratan datos de salud, lo que endurece las obligaciones de protección de datos. Además necesitan autorización sanitaria y seguro de responsabilidad civil.

Te afectan seguro6 obligaciones
Según tu caso3 obligaciones

Las 13 obligaciones, una a una

Obligación¿Te afecta?Qué debes saber
Verifactu y facturaciónTe afectaSi facturas con un programa (también Excel o Word): obligatorio el 1-1-2027 si eres sociedad y el 1-7-2027 si eres autónomo. Comparar proveedores
Factura electrónica B2BNo te afectaTus ventas son sobre todo a particulares: la factura electrónica B2B solo afecta a lo que factures a empresas.
Registro de jornadaTe afectaRegistro diario de entrada y salida de cada persona, conservado 4 años. Comparar proveedores
Protección de datos (RGPD)Te afectaTratas datos de salud: delegado de protección de datos (DPO) obligatorio si llevas historias clínicas, salvo profesionales que ejercen a título individual. Comparar proveedores
Prevención de riesgos laboralesTe afectaEvaluación de riesgos, formación y vigilancia de la salud desde la primera persona contratada. Comparar proveedores
Seguro de convenio y seguros obligatoriosDependeEl convenio de establecimientos sanitarios privados de tu provincia puede incluir seguro de accidentes. Revísalo. Comparar proveedores
Plan de igualdadDependeObligatorio desde 50 personas. Por debajo, registro retributivo y protocolo de acoso igualmente. Comparar proveedores
Canal de denunciasDependeObligatorio desde 50 trabajadores. Comparar proveedores
Certificado digital y notificacionesTe afectaSi eres sociedad, notificaciones electrónicas obligatorias; si eres autónomo, con la Seguridad Social. Comparar proveedores
Ciberseguridad y NIS2Te afectaLos datos de salud son muy sensibles: medidas reforzadas, copias cifradas y control de accesos a la historia clínica. Comparar proveedores
Envases y residuosNo te afectaSolo si pones en el mercado productos envasados con tu marca o importados.
Accesibilidad webNo te afectaSolo si vendes online a consumidores y no eres microempresa.
Prevención del blanqueo de capitalesNo te afectaNo eres sujeto obligado. Respeta el límite de 1.000 € en efectivo con empresas y profesionales.

Obligaciones propias de la actividad

  • Autorización sanitaria. Todo centro sanitario necesita autorización de funcionamiento de la consejería de sanidad e inscripción en su registro.
  • Seguro de responsabilidad civil. Los profesionales sanitarios en ejercicio privado deben tener seguro, aval u otra garantía de responsabilidad civil (Ley 44/2003, art. 46).
  • Historia clínica. Conservación mínima de 5 años desde cada alta y derecho de acceso del paciente (Ley 41/2002).
  • Residuos sanitarios. Gestión de residuos biosanitarios con gestor autorizado según la normativa de tu comunidad.
  • Rayos X. Si tienes equipos de rayos X (por ejemplo, en odontología), deben estar declarados e inscritos y tener control de calidad y protección radiológica (RD 1085/2009).

Muchas de estas obligaciones las regula cada comunidad autónoma o ayuntamiento: consulta la normativa de tu zona.

Preguntas frecuentes

¿Una clínica dental necesita DPO?

Sí, los centros sanitarios obligados a llevar historias clínicas deben nombrar DPO, salvo los profesionales que ejercen a título individual.

¿Es obligatorio el seguro de RC para un fisioterapeuta?

Sí, los profesionales sanitarios en ejercicio privado deben tener seguro u otra garantía de responsabilidad civil.

¿Cuánto tiempo hay que guardar las historias clínicas?

Como mínimo 5 años desde la fecha de cada alta, según la Ley 41/2002; algunas comunidades fijan plazos mayores.

¿Quieres una respuesta ajustada a tu empresa? Usa el comprobador de obligaciones: responde unas preguntas y te decimos qué te afecta.

Información orientativa según la normativa vigente el 30 de septiembre de 2026. No sustituye al asesoramiento profesional.