Actualizado el 30 de septiembre de 2026
Academias de idiomas, de repaso, de oposiciones o de informática trabajan con datos de alumnos, a menudo menores, y tienen obligaciones específicas si imparten formación a menores o formación oficial.
| Obligación | ¿Te afecta? | Qué debes saber |
|---|---|---|
| Verifactu y facturación | Te afecta | Si facturas con un programa (también Excel o Word): obligatorio el 1-1-2027 si eres sociedad y el 1-7-2027 si eres autónomo. Comparar proveedores |
| Factura electrónica B2B | No te afecta | Tus ventas son sobre todo a particulares: la factura electrónica B2B solo afecta a lo que factures a empresas. |
| Registro de jornada | Te afecta | Registro diario de entrada y salida de cada persona, conservado 4 años. Comparar proveedores |
| Protección de datos (RGPD) | Te afecta | Datos de alumnos y, si son menores de 14 años, consentimiento de sus padres o tutores. Comparar proveedores |
| Prevención de riesgos laborales | Te afecta | Evaluación de riesgos, formación y vigilancia de la salud desde la primera persona contratada. Comparar proveedores |
| Seguro de convenio y seguros obligatorios | Depende | El convenio de enseñanza no reglada o el de tu actividad puede incluir seguro de accidentes. Revísalo. Comparar proveedores |
| Plan de igualdad | Depende | Obligatorio desde 50 personas. Por debajo, registro retributivo y protocolo de acoso igualmente. Comparar proveedores |
| Canal de denuncias | Depende | Obligatorio desde 50 trabajadores. Comparar proveedores |
| Certificado digital y notificaciones | Te afecta | Si eres sociedad, notificaciones electrónicas obligatorias; si eres autónomo, con la Seguridad Social. Comparar proveedores |
| Ciberseguridad y NIS2 | Te afecta | Medidas de seguridad del RGPD y notificación de brechas en 72 horas. Comparar proveedores |
| Envases y residuos | No te afecta | Solo si pones en el mercado productos envasados con tu marca o importados. |
| Accesibilidad web | Depende | Si vendes cursos online a consumidores y no eres microempresa, revisa la Ley 11/2023. Comparar proveedores |
| Prevención del blanqueo de capitales | No te afecta | No eres sujeto obligado. Respeta el límite de 1.000 € en efectivo con empresas y profesionales. |
Muchas de estas obligaciones las regula cada comunidad autónoma o ayuntamiento: consulta la normativa de tu zona.
Sí, si trabajan en contacto habitual con menores.
Solo con consentimiento expreso; si son menores de 14 años, de sus padres o tutores.
En general no, salvo que sea un centro que imparta enseñanzas regladas o trate datos a gran escala.
Información orientativa según la normativa vigente el 30 de septiembre de 2026. No sustituye al asesoramiento profesional.