Obligaciones legales de una microempresa (1 a 9 trabajadores) en 2026

Actualizado el 30 de septiembre de 2026

Con la primera persona contratada llegan el registro de jornada, la prevención de riesgos, el registro retributivo y, según tu convenio, el seguro de accidentes. Como microempresa te libras de la accesibilidad web.

Te afectan seguro6 obligaciones
Según tu caso2 obligaciones

Las 13 obligaciones, una a una

Obligación¿Te afecta?Qué debes saber
Verifactu y facturaciónTe afectaSi facturas con un programa (también Excel o Word): obligatorio el 1-1-2027 si eres sociedad y el 1-7-2027 si eres autónomo. Comparar proveedores
Factura electrónica B2BDependeEn las facturas a otras empresas y autónomos: previsto para 2027-2028, pendiente de la orden ministerial. Comparar proveedores
Registro de jornadaTe afectaRegistro diario de entrada y salida de cada persona, conservado 4 años. Comparar proveedores
Protección de datos (RGPD)Te afectaClientes, plantilla y proveedores: registro de actividades, cláusulas y contratos con encargados. Comparar proveedores
Prevención de riesgos laboralesTe afectaObligatoria. Con hasta 10 trabajadores puedes asumirla tú mismo si cumples los requisitos; la vigilancia de la salud, siempre fuera. Comparar proveedores
Seguro de convenio y seguros obligatoriosDependeDepende de tu convenio: muchos (construcción, metal, transporte, limpieza, hostelería) lo exigen. Comparar proveedores
Plan de igualdadNo te afectaNo obligatorio por debajo de 50, pero sí el registro retributivo y el protocolo de acoso.
Canal de denunciasNo te afectaNo obligatorio por debajo de 50 trabajadores, salvo sectores financieros, de blanqueo, transporte o medio ambiente.
Certificado digital y notificacionesTe afectaSi eres sociedad, notificaciones electrónicas obligatorias; si eres autónomo, con la Seguridad Social. Comparar proveedores
Ciberseguridad y NIS2Te afectaMedidas de seguridad del RGPD y notificación de brechas en 72 horas. Comparar proveedores
Envases y residuosNo te afectaSolo si pones en el mercado productos envasados con tu marca o importados.
Accesibilidad webNo te afectaComo microempresa de servicios (menos de 10 trabajadores y hasta 2 M€) estás exenta.
Prevención del blanqueo de capitalesNo te afectaNo eres sujeto obligado. Respeta el límite de 1.000 € en efectivo con empresas y profesionales.

Preguntas frecuentes

¿Qué obligaciones tengo al contratar al primer trabajador?

Registro de jornada, prevención de riesgos (evaluación, formación y vigilancia de la salud), registro retributivo, protocolo de acoso y, si tu convenio lo exige, seguro de accidentes.

¿Puedo hacer yo la prevención de riesgos?

Con hasta 10 trabajadores, si trabajas habitualmente en el centro, tienes formación y la actividad no es peligrosa. La vigilancia de la salud debe hacerla un servicio externo.

¿Necesito plan de igualdad?

No, pero sí registro retributivo y protocolo frente al acoso sexual.

¿Quieres una respuesta ajustada a tu empresa? Usa el comprobador de obligaciones: responde unas preguntas y te decimos qué te afecta.

Información orientativa según la normativa vigente el 30 de septiembre de 2026. No sustituye al asesoramiento profesional.