Con la primera persona contratada llegan el registro de jornada, la prevención de riesgos, el registro retributivo y, según tu convenio, el seguro de accidentes. Como microempresa te libras de la accesibilidad web.
Obligaciones legales de una microempresa (1 a 9 trabajadores) en 2026
Actualizado el 30 de septiembre de 2026
Te afectan seguro6 obligaciones
Según tu caso2 obligaciones
| Obligación | ¿Te afecta? | Qué debes saber |
|---|---|---|
| Verifactu y facturación | Te afecta | Si facturas con un programa (también Excel o Word): obligatorio el 1-1-2027 si eres sociedad y el 1-7-2027 si eres autónomo. Comparar proveedores |
| Factura electrónica B2B | Depende | En las facturas a otras empresas y autónomos: previsto para 2027-2028, pendiente de la orden ministerial. Comparar proveedores |
| Registro de jornada | Te afecta | Registro diario de entrada y salida de cada persona, conservado 4 años. Comparar proveedores |
| Protección de datos (RGPD) | Te afecta | Clientes, plantilla y proveedores: registro de actividades, cláusulas y contratos con encargados. Comparar proveedores |
| Prevención de riesgos laborales | Te afecta | Obligatoria. Con hasta 10 trabajadores puedes asumirla tú mismo si cumples los requisitos; la vigilancia de la salud, siempre fuera. Comparar proveedores |
| Seguro de convenio y seguros obligatorios | Depende | Depende de tu convenio: muchos (construcción, metal, transporte, limpieza, hostelería) lo exigen. Comparar proveedores |
| Plan de igualdad | No te afecta | No obligatorio por debajo de 50, pero sí el registro retributivo y el protocolo de acoso. |
| Canal de denuncias | No te afecta | No obligatorio por debajo de 50 trabajadores, salvo sectores financieros, de blanqueo, transporte o medio ambiente. |
| Certificado digital y notificaciones | Te afecta | Si eres sociedad, notificaciones electrónicas obligatorias; si eres autónomo, con la Seguridad Social. Comparar proveedores |
| Ciberseguridad y NIS2 | Te afecta | Medidas de seguridad del RGPD y notificación de brechas en 72 horas. Comparar proveedores |
| Envases y residuos | No te afecta | Solo si pones en el mercado productos envasados con tu marca o importados. |
| Accesibilidad web | No te afecta | Como microempresa de servicios (menos de 10 trabajadores y hasta 2 M€) estás exenta. |
| Prevención del blanqueo de capitales | No te afecta | No eres sujeto obligado. Respeta el límite de 1.000 € en efectivo con empresas y profesionales. |
Preguntas frecuentes
¿Qué obligaciones tengo al contratar al primer trabajador?
Registro de jornada, prevención de riesgos (evaluación, formación y vigilancia de la salud), registro retributivo, protocolo de acoso y, si tu convenio lo exige, seguro de accidentes.
¿Puedo hacer yo la prevención de riesgos?
Con hasta 10 trabajadores, si trabajas habitualmente en el centro, tienes formación y la actividad no es peligrosa. La vigilancia de la salud debe hacerla un servicio externo.
¿Necesito plan de igualdad?
No, pero sí registro retributivo y protocolo frente al acoso sexual.
¿Quieres una respuesta ajustada a tu empresa? Usa el comprobador de obligaciones: responde unas preguntas y te decimos qué te afecta.
Información orientativa según la normativa vigente el 30 de septiembre de 2026. No sustituye al asesoramiento profesional.